Jouw uitdaging
Je zult je bezig gaan houden met alle voorkomende HR werkzaamheden, zowel op operationeel als op tactisch niveau. Daarnaast zal je kunnen meedenken op strategisch niveau. Je draait zo snel mogelijk zelfstandig mee als volwaardig lid in ons team. Op deze manier leer je veel HR-gerelateerde taken en leer je de uitdagingen in de praktijk kennen. Jouw taken en verantwoordelijkheden onder begeleiding van je collega’s zijn:
- Administratieve taken rondom personeelszaken;
- Het bijwonen van vergaderingen van verschillende projecten en het meedenken bij de verschillende HR onderwerpen;
- Bijhouden van de personeelsdossiers;
- KAM procedures/functieprofielen e.d. bijwerken;
- Correspondentie ten behoeve van benoemingen en beloningen van medewerkers;
- Correspondentie met partners;
- Urenregistratie;
- Verlof- en verzuimregistratie;
- Voorbereiding van verloningen;
- Werving & selectie;
- Ondersteunen en adviseren van het leidinggevend kader m.b.t. o.a. W&S, verzuim en functioneren;
- Vragen van de medewerkers beantwoorden, ook telefonisch en per e-mail;
- Arbeidsovereenkomsten opstellen;
- De coördinatie rondom de start en de beëindiging van een arbeidsovereenkomst en het adviseren over het HR beleid en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Contact onderhouden met externe partijen, zoals opleidingsinstituten en uitzendbureaus;
- En andere HR gerelateerde werkzaamheden.
Afdeling
Het team HR bestaat uit een Manager HR, HR Business Partner en HR Administrator. Het team werkt nauw samen aan alle HR facetten en is het aanspreekpunt voor alle collega’s, ondersteunt het leidinggevend kader en management bij o.a. werving & selectie, verzuim en/of ontwikkelingstrajecten. Daarnaast maakt het team een optimalisatieslag waarbij administratieve processen worden geautomatiseerd. Het team HR zorgt dat Qlip klaar is voor een volgende stap in haar groei.
Jouw profiel
Je hebt een gestructureerde manier van werken en documenteren. Je werkt graag als onderdeel van een team waarin jij de specialist bent op jouw vakgebied. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent klantgericht, kunt goed werken onder druk en bent nieuwsgierig naar alles wat het HR werkveld te bieden heeft.
Ons aanbod
Als stagiair van Qlip krijg je de kans een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Wij bieden een positie in een informele en professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een zelfstandige en afwisselende stage;
- Een stagevergoeding;
- Kansen om veel te leren en jezelf uit te dagen en te bewijzen;
- Samenwerken in een jong gedreven team;
- Begeleiding door professionals die in jouw schoenen hebben gestaan, je uitdagingen herkennen en je hierin zullen begeleiden.
Informatie
Nadere informatie is verkrijgbaar bij de afdeling HR tel. 088-7547000.
Reageren
Sollicitanten worden verzocht te solliciteren en de motivatiebrief, voorzien van een c.v., te richten aan de afdeling HR. Je kunt solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier.